Privacyverklaring

1. Wie verwerkt je gegevens?

Stichting Circulair West beheert deze website en verwerkt de gegevens uit het aanmeldformulier voor de intake en opvolging van de Circulaire Voucher Zuid-Holland. Voor vragen over privacy kun je contact opnemen via info@circulairwest.nl.

Circular Innovations ontvangt de aanmeldgegevens als samenwerkings- en uitvoeringspartner, zodat zij jouw voucher-kans kan beoordelen en — wanneer je besluit door te gaan — de inhoudelijke voorbereiding en aanvraag kan begeleiden.

2. Welke gegevens verwerken we?

• Bedrijfsgegevens zoals organisatienaam, vestigingsplaats, KvK-nummer en website.
• Contactgegevens zoals naam, e-mailadres en telefoonnummer.
• Informatie over je circulaire idee, voorkeur voor een voucher en andere informatie die je zelf in het formulier verstrekt.
• Correspondentie die volgt uit de intake en eventuele begeleiding.

3. Waarvoor gebruiken we deze gegevens?

• Om je aanmelding te behandelen en contact op te nemen voor een intake.
• Om samen met jou te beoordelen welke voucher mogelijk passend is.
• Om, als je wilt doorgaan, het projectidee en de formele subsidieaanvraag voor te bereiden.
• Om relevante samenwerkingspartners of netwerkcontacten te kunnen voorstellen wanneer dat voor jouw circulaire plan zinvol is.
• Voor administratieve afhandeling en wettelijke verplichtingen.

4. Delen met andere partijen

De gegevens uit dit webformulier worden gedeeld tussen Circulair West en Circular Innovations voor de hiervoor beschreven intake en begeleiding.

Als je na de intake besluit een formele voucher aan te vragen, worden de gegevens en documenten die voor de aanvraag noodzakelijk zijn door jou of namens jou gedeeld met de instanties die de regeling uitvoeren, waaronder Provincie Zuid-Holland en Kansen voor West III. De officiële aanvraagprocedure en bijbehorende privacyvoorwaarden zijn daarbij leidend.

5. Grondslag en bewaartermijn

Wij verwerken de gegevens die je zelf verstrekt om jouw verzoek om informatie, intake of begeleiding uit te voeren en, waar van toepassing, op basis van gerechtvaardigd belang voor een zorgvuldige opvolging van de samenwerking. Gegevens worden niet langer bewaard dan nodig voor het doel waarvoor zij zijn verzameld, tenzij een wettelijke bewaarplicht geldt.

6. Beveiliging

Circulair West en Circular Innovations nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang en onrechtmatige verwerking.

7. Jouw rechten

Je kunt verzoeken om inzage, correctie, verwijdering, beperking of overdracht van je persoonsgegevens en je kunt bezwaar maken tegen bepaalde verwerkingen. Neem hiervoor contact op via info@circulairwest.nl. Je hebt daarnaast het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

8. Cookies en externe links

De geleverde website bevat geen ingebouwde advertentie- of marketingtracking. Externe websites, waaronder Circular Innovations, Provincie Zuid-Holland en Kansen voor West III, hanteren hun eigen privacy- en cookiebeleid zodra je die sites bezoekt.